ASSISTANT(E) DE DIRECTION

contenu de la formation

^{* Le contenu est conforme au référentiel de L'Education Nationale}

DUREE :
- 825 heures en Centre.
- 140 heures en Entreprise.

NIVEAU REQUIS : Niveau V minimum

METHODE PEDAGOGIQUE : Les connaissances
théoriques sont très rapidement
Mises en application par l’intermédiaire de travaux de synthèse et études de cas simulant un poste de travail.

CONDITIONS D’INSCRIPTION
* Entretien après examen du dossier.
*.Pièce à fournir : C.V.

PROGRAMME
Techniques de base du secrétariat
Prise rapide de la parole : apprentissage d’un système sténographique et acquisition d’une vitesse de 80 mots / minute
Utilisation des claviers et acquisition
d’une vitesse de 25 mots / minute.
Pratique des machines électroniques à
mémoire et du traitement de texte (mise en oeuvre
d’un logiciel de traitement de texte).
Techniques quantitatives de gestion
Les documents commerciaux. Les
principes fondamentaux de la comptabilité.
Techniques comptables. (Paie - rapprochements
bancaires…). Mise en oeuvre d’un logiciel
comptable.

Gestion Administrative / Bureautique
Traitement de texte, tableur, gestionnaire de fichiers, intégré.

Communication Professionnelle
Orale et écrite

Emplois et secteurs d'activités

La profession de secrétaire est en mutation. Elle tend depuis quelques années vers des activités conférant
au titulaire du poste : autonomie et responsabilité.
Le métier de secrétaire se transforme en mission d’Assistante généraliste capable de s’adapter aux
différentes fonctions de l’Entreprise.
La maîtrise des techniques administratives, associée à une préparation à l’emploi et complétée par la mise
en oeuvre des outils bureautique, assure une formation qui vise l’efficacité professionnelle.
La secrétaire qui saura comprendre, accepter et profiter des technologies nouvelles, déplacera ses
compétences vers des travaux de conception. Elle sera recherchée des employeurs pour ses facultés
d’adaptation et garantira efficacement son emploi et sa promotion.

LE CONTROLE D’APTITUDE A L’EMPLOI

L’objectif vise à évaluer les acquis professionnels en plaçant le stagiaire dans les conditions réelles de travail