BTS ASSISTANT(E) DE MANAGER

     BTS Assistant Manager

principalement basée sur l’acquisition de compétences organisationnelles et relationnelles, aborde l’ensemble des activités de soutiens ou déléguées que l’assistant manager aura à gérer dans sa vie professionnelle. Outre une complète connaissance du monde de l’entreprise, de la gestion de l’activité économique à la dimension multi culturelle des relations, l’étudiant apprendra à anticiper, à innover et à proposer.  

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Formation en alternance et en initial

Profil du candidat et conditions d'accès

Qualités requises
Méthode et rigueur
Organisation
Dynamisme
Respect des normes et des consignes
Communication expression

Conditions d'accès
Bac (ou niveau Bac suivant dossier)
Entretien de motivation

Descriptif de la formation

^{* Le contenu est conforme au référentiel de L'Education Nationale}

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Communication et relations internes et externes
Collaborer avec les managers : instaurer et entretenir la relation avec les managers, recueillir des consignes de travail, rendre compte, informer, faire le point.
Contribuer à la cohésion des groupes : installer les conditions d'un climat de travail favorable, animer un travail collaboratif, gérer une réunion.
Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail : créer, entretenir et activer un réseau relationnel (interne, externe, international), accueillir, informer, communiquer et négocier en français et en langue étrangère, par écrit et par oral.

Information
Rechercher l'information : évaluer les besoins d'information, mettre en œuvre des méthodes de recherche d'information et assurer une veille informationnelle.
Produire une information structurée : créer et modéliser un document, élaborer un dossier documentaire, une revue de presse.
Gérer les documents de l'entité : numériser des documents, trier, classer et archiver les documents du service.
Contribuer à la qualité du système d'information : optimiser la circulation de l'information, participer à l'évolution et à la sécurité du système d'information.

Aide à la décision
Identifier un problème ou un besoin : déceler un problème, définir des objectifs, identifier les contraintes et les opportunités.
Proposer des solutions : rechercher, analyser et présenter des solutions.
Assurer le suivi de la décision : définir un plan d'action, élaborer un tableau de bord, analyser les écarts, proposer des mesures correctives.

Prise en charge des activités déléguées
Assurer la gestion administrative des ressources humaines du service : participer au processus de recrutement, préparer et suivre les formations, assurer le suivi des congés annuels et des absences, gérer l'information sociale et les données administratives du personnel.
Gérer les ressources matérielles du service : gérer les achats de petit matériel et de fournitures, aménager l'espace de travail, élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service.
Organiser un événement : assurer la logistique et la communication, prévoir et gérer les coûts, évaluer les résultats.
Prendre en charge un dossier spécialisé : collecter les informations spécifiques, mettre en œuvre les méthodes de travail spécifiques, évaluer la performance.

Connaissances générales

Culture et Expression Française : Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite - Bonne connaissance de la langue, du vocabulaire et de la syntaxe.
 Aptitude à l'analyse et à la synthése et à la communication efficace dans la vie courante.

Langues vivantes Anglais et 2ème langue : Compréhension et aptitude à s'exprimer dans une langue vivante étrangère et à répondre pertinemment à une situation déterminée courante et professionnelle. Capacité à exploiter les sources d'information professionnelle.

Economie - Droit :  La monnaie et le financement de l'économie - Evolution et analyse des grandeurs globales de l'Economie, - Les relations économiques internationales et le fondement des échanges- Le developpement durable - les inégalités- La répartition des richesses -La croissance - Les politiques économiques.
cadre de la vie juridique - les régimes juridique de l'activité professionnelle - La protection de la relation de travail - Le droit négocié -Le droit des contrats - La protection de l'oeuvre - Le commerce électronique.
Développement des cours de méthodologie - Validation - Assimilation.

Managements des entreprises : Analyse du fonctionnement des modes de management, des choix stratégiques et opérationnels de la structure de l'entreprise - Identification et explication des problémes de management - Analyse de la situation et outils d'aide à la décision - Etablissement d'un diagnostic préparant une prise de décision - Culture de l'entreprise.

Emplois et secteurs d'activités

Collaborateur de directeur général ou d'unité, de chef de service, gestionnaire administratif responsable de suivi de dossiers, assistant de communication de gestion ou de documentation.

Nos plus

Pratiques des nouvelles technologies en réseau pour la vie courante et professionnelle.
Informatique - Internet - Intranet - Extranet - Forums, etc.
Appropriation et Assimilation de cette nouvelle culture du 21ème siècle pour l'utiliser couramment dans l'ensemble des apprentissages généraux personnels et professionnels (Information - Formation - Soutien - Eveil, etc...) et pour la mettre au service des entreprises

 Le contrat de professionnalisation / Formation initiale

- Le contrat de professionnalisation est un contrat de travail, il s’adresse aux jeunes âgés de 16 à 25 ans révolus, aux demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus et aux bénéficiaires de certaines allocations ou contrats. Son objectif est de leur permettre d’acquérir une qualification professionnelle et de favoriser votre insertion ou réinsertion professionnelle. Les bénéficiaires âgés de 16 à 25 ans révolus sont rémunérés en pourcentage du Smic selon leur âge et leur niveau de formation. Le planning hebdomadaire comprend 2 jours de cours théoriques soit au total 16h et de 19h en entreprise.
- La formation en initial compte également des cours théoriques et des périodes de stages étalées sur les 2 ans.

modalite d'examen